Hur fungerar HeyPanda?

Installationen av HeyPanda är snabb, enkel och säker. Inom några dagar kan ert företag svara på 100 % av samtalen - automatiskt, utan kvalitetsförlust.

3–7
dagar till lansering
100%
besvarade samtal
0
kodning behövs
1

Behovsanalys

Vi lär oss om ert företag

✓ Klart
2

Samtalsmanus

Vi skapar AI-manus

✓ Klart
3

Integration

Kalender + CRM

● Pågår
4

Testning & lansering

Go live!

Väntar

Från första kontakt
till 100 % besvarade samtal

Varje installation görs tillsammans med ert team. Processen är beprövad, testad och tar 3–7 arbetsdagar.

1

Behovsanalys

Vi börjar med ett samtal med er. Vi lär oss om er verksamhet, typiska kundfrågor, rusningstider och viktiga processer. Utifrån detta designar vi assistentens beteende.

📋 Processrevision🎯 Affärsmål📊 Volymanalys
Dag 1
2

Samtalsmanus förbereds

Vårt team skapar personliga samtalsmanus - från hälsningsfraser, via bokning, till klagomålshantering. Varje manus anpassas efter er bransch och kommunikationston.

💬 Samtalsmanus🔀 Beslutsträd🗣️ Val av röstton
Dag 2–3
3

Kalender- / CRM-integration

Vi ansluter HeyPanda till era verktyg - Google Calendar, bokningssystem, CRM. Assistenten kontrollerar automatiskt tillgänglighet, skapar poster och uppdaterar kunddata i realtid.

📅 Google Calendar🔗 CRM📱 SMS / Email📞 Telefonnummer
Dag 3–5
4

Testning & lansering

Före lansering kör vi en serie tester - internt och med er. Vi verifierar samtalskvalitet, bokningsnoggrannhet och eskalering till människor. Först efter ert godkännande går vi live.

🧪 QA-testning Kundgodkännande🚀 Go-live
Dag 5–7

Ansluter till verktygen
ni redan använder

HeyPanda integrerar med populära kalendrar, CRM-system och bokningssystem. Ingen kodning, bara några klick.

📅

Google Calendar

Automatisk tidsbokning, tillgänglighetskontroll och synkronisering i realtid.

OutlookApple CalendarCalendly
👥

CRM

Kunddata skickas direkt till ert CRM. Automatiskt skapande och uppdatering av kontakter.

HubSpotSalesforcePipedrive
🗓️

Bokningssystem

Inbyggd integration med populära boknings- och reservationssystem.

BooksyZnany LekarzSimplyBook
⚙️

API (Enterprise)

Öppet REST API för anpassade integrationer. Webhooks, SDK och dedikerad teknisk support.

REST APIWebhooksSDK

Er data är säker

Säkerhet är vår prioritet. Varje samtal och varje post skyddas på företagsnivå.

🔒

Krypterade anslutningar

Alla telefonsamtal och dataöverföringar krypteras end-to-end med TLS 1.3.

TLS 1.3 / AES-256
🏦

Säker lagring

Data lagras på servrar inom Europeiska unionen med geografisk redundans och dagliga säkerhetskopior.

EU-servrar
🛡️

GDPR-efterlevnad

Fullständig GDPR-efterlevnad. Ni kontrollerar datalagring - radera den när som helst från instrumentpanelen.

GDPR

Samtal skräddarsydda
efter ert varumärke

HeyPanda talar med ert företags röst. Anpassa ton, meddelanden och samtalslogik - utan att skriva en enda rad kod.

🎭

Formell eller avslappnad ton

Välj er kommunikationston - från formell till vänlig och direkt. Ändra när som helst från instrumentpanelen.

✉️

Anpassade meddelanden

Anpassa hälsningsfraser, avsked, bekräftelse-SMS och uppföljningsinnehåll. Lägg till information om kampanjer och specialerbjudanden.

🧩

Branschanpassning

Färdiga manusmallar för sjukvård, skönhet, fastigheter, besöksnäring med mera - helt redigerbara.

🎩 Formell ton
🐼 HeyPanda
"Hej, tack för att du kontaktar DentSmile-kliniken. Hur kan jag hjälpa till? Jag bokar gärna en tid hos den specialist ni önskar."
😊 Avslappnad ton
🐼 HeyPanda
"Hej! Tack för att du ringer BeautyNest. Vilken behandling är du intresserad av? Jag kan kolla lediga tider direkt!"
🏥 Sjukvårdsbranschen
🐼 HeyPanda
"Hej, MediCare-kliniken. Vill du boka en tid, hämta provsvar eller behöver du information om våra läkare?"
app.heypanda.pl/dashboard

📊 Panel HeyPanda

februari 2026
480
Samtal / vecka
98.7%
Besvarade
3:42
Snittid per samtal

Allt under kontroll
i en instrumentpanel

Intuitiv instrumentpanel där ni ser varje samtal, transkription, statistik och trend - i realtid.

📜

Samtalshistorik

Fullständig samtalslista med uppspelning, filtrering och sökmöjligheter.

📝

Transkriptioner

Automatisk transkription i realtid av varje samtal med exportmöjlighet.

📊

Samtalsstatistik

Volymer, trender, samtalstider, konverteringar och manuseffektivitet.

🕐

Analys av rusningstider

Se när kunderna ringer mest och optimera er service.

Redo att se
HeyPanda i aktion?

Boka en kostnadsfri demo och se hur administratörspanelen och AI-assistenten fungerar live - med era egna scenarier.